Historia zmian : Obowiązki Kierowników Referatów oraz ogólne zadania Referatów i pracowników Urzędu - wyciąg z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Rudzie-Hucie (zał. nr 1 do Zarządzenia Nr 41/2005 Wójta Gminy Ruda-Huta z dn. 30 maja 2005 r.)

§26

Do obowiązków Kierowników Referatów należy w szczególności:

kierowanie pracą referatu, nadzór i kontrola realizacji zadań pracowników referatu.

opracowanie projektów programów rozwoju Gminy w zakresie zadań realizowanych przez referat oraz przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań w tym zakresie.

opracowanie projektów uchwał wnoszonych pod obrady Rady.

uczestniczenie z polecenia Wójta w posiedzeniach Rady i komisji Rady.

udzielanie niezbędnych informacji radnym w sprawach związanych z wykonywaniem mandatu oraz przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski komisji Rady i interpelacje radnych.

załatwianie skarg i wniosków obywateli.

wnioskowanie z zachowaniem drogi służbowej w sprawach osobowych pracowników referatów.

organizowanie narad i szkoleń wewnątrz referatów.

ustalanie projektów zakresów czynności, uprawnień odpowiedzialności i zastępstwa dla pracowników referatów.

współpraca z innymi referatami i kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie prowadzonych spraw.

realizacja zadań wynikających z zarządzeń Wójta.

wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym upoważnieniem Wójta.

§27

Ogólne zadania Referatów i pracowników Urzędu:

Referaty prowadzą sprawy i przygotowują projekty rozstrzygnięć w ramach kompetencji Rady i Wójta.

Do zadań referatów należy:

koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno - gospodarczego Gminy,

zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań Urzędu wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady oraz decyzji i zarządzeń Wójta; rozstrzygnięćorganów nadzoru,

opracowanie projektu budżetu gminy oraz sprawozdań z jego wykonania w zakresie zadań realizowanych przez referat,

rozstrzyganie skarg, wniosków i postulatów - zgodnie z właściwością rzeczową.

3. Zadania poszczególnych pracowników Urzędu określone są w imiennych zakresach czynności.

zakres czynności dla kierownika referatu ustala Wójt,

w celu wykonania w pełni zadań Urzędu, Wójt, Zastępca w uzgodnieniu z kierownikami referatu, mogą polecać pracownikowi realizację pilnego zadania, nie objętego zakresem czynności.

4. Jeżeli w przekonaniu pracownika polecenie przełożonego jest niezgodne z prawem, pracownik ten powinien przedstawić mu swoje zastrzeżenia, w razie potwierdzenia polecenia powinien je wykonać zawiadamiając jednocześnie Wójta o zastrzeżeniach.

Pracownikowi nie wolno wykonywać poleceń, których wykonanie, według jego przekonania, stanowiłoby przestępstwo lub groziłoby niepowetowanymi stratami.

5. Pracownicy załatwiający sprawy zobowiązani są do:

należytego załatwiania spraw obywatelskich,

dokładnej znajomości przepisów prawa obowiązujących w powierzonych im działaniach,

właściwego stosowania przepisów prawa proceduralnego i materialnego oraz instrukcji kancelaryjnej,

terminowości załatwiania spraw,

bezbłędnego i prawidłowego przytaczania w projektach załatwień nazw, imion i nazwisk, obliczeń cyfrowych, danych statystycznych itd.,

ewidencjonowania akt spraw, rejestrów oraz przechowywania wyposażenia biurowego i pomocy urzędowych.

Czas pracy, sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników Urzędu określa zarządzenie wewnętrzne Wójta w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Gminy w Rudzie- Hucie.

Narady w Urzędzie zwołuje i prowadzi Wójt, i Sekretarz. Przedmiotem narad są w szczególności:

informacje o zadaniach Urzędu,

sprawy organizacyjne,

konsultacje ważniejszych projektów i koncepcji,

informacje o realizacji zadań.