Historia zmian : Obowiązki Kierowników Referatów oraz ogólne zadania Referatów i pracowników Urzędu

§26

Do obowiązków Kierowników Referatów należy w szczególności:

•  kierowanie pracą referatu, nadzór i kontrola realizacji zadań pracowników referatu.

•  opracowanie projektów programów rozwoju Gminy w zakresie zadań realizowanych przez referat oraz przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań w tym zakresie.

•  opracowanie projektów uchwał wnoszonych pod obrady Rady.

•  uczestniczenie z polecenia Wójta w posiedzeniach Rady i komisji Rady.

•  udzielanie niezbędnych informacji radnym w sprawach związanych z wykonywaniem mandatu oraz przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski komisji Rady i interpelacje radnych.

•  załatwianie skarg i wniosków obywateli.

•  wnioskowanie z zachowaniem drogi służbowej w sprawach osobowych pracowników referatów.

•  organizowanie narad i szkoleń wewnątrz referatów.

•  ustalanie projektów zakresów czynności, uprawnień odpowiedzialności i zastępstwa dla pracowników referatów.

•  współpraca z innymi referatami i kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie prowadzonych spraw.

•  realizacja zadań wynikających z zarządzeń Wójta.

•  wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym upoważnieniem Wójta.

§27

Ogólne zadania Referatów i pracowników Urzędu:

•  Referaty prowadzą sprawy i przygotowują projekty rozstrzygnięć w ramach kompetencji Rady i Wójta.

•  Do zadań referatów należy:

•  koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno - gospodarczego Gminy,

•  zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań Urzędu wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady oraz decyzji i zarządzeń Wójta; rozstrzygnięćorganów nadzoru,

•  opracowanie projektu budżetu gminy oraz sprawozdań z jego wykonania w zakresie zadań realizowanych przez referat,

•  rozstrzyganie skarg, wniosków i postulatów - zgodnie z właściwością rzeczową.

3. Zadania poszczególnych pracowników Urzędu określone są w imiennych zakresach czynności.

•  zakres czynności dla kierownika referatu ustala Wójt,

•  w celu wykonania w pełni zadań Urzędu, Wójt, Zastępca w uzgodnieniu z kierownikami referatu, mogą polecać pracownikowi realizację pilnego zadania, nie objętego zakresem czynności.

4. Jeżeli w przekonaniu pracownika polecenie przełożonego jest niezgodne z prawem, pracownik ten powinien przedstawić mu swoje zastrzeżenia, w razie potwierdzenia polecenia powinien je wykonać zawiadamiając jednocześnie Wójta o zastrzeżeniach.

Pracownikowi nie wolno wykonywać poleceń, których wykonanie, według jego przekonania, stanowiłoby przestępstwo lub groziłoby niepowetowanymi stratami.

5. Pracownicy załatwiający sprawy zobowiązani są do:

•  należytego załatwiania spraw obywatelskich,

•  dokładnej znajomości przepisów prawa obowiązujących w powierzonych im działaniach,

•  właściwego stosowania przepisów prawa proceduralnego i materialnego oraz instrukcji kancelaryjnej,

•  terminowości załatwiania spraw,

•  bezbłędnego i prawidłowego przytaczania w projektach załatwień nazw, imion i nazwisk, obliczeń cyfrowych, danych statystycznych itd.,

•  ewidencjonowania akt spraw, rejestrów oraz przechowywania wyposażenia biurowego i pomocy urzędowych.

•  Czas pracy, sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników Urzędu określa zarządzenie wewnętrzne Wójta w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Gminy w Rudzie- Hucie.

•  Narady w Urzędzie zwołuje i prowadzi Wójt, i Sekretarz. Przedmiotem narad są w szczególności:

•  informacje o zadaniach Urzędu,

•  sprawy organizacyjne,

•  konsultacje ważniejszych projektów i koncepcji,

•  informacje o realizacji zadań.