Historia zmian : Kompetencje i zadania Sekretarza, Kierownika Referatu Organizacyjnego

§24

Kompetencje i zadania Sekretarza, Kierownika Referatu Organizacyjnego:

•  zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu

•  kierowanie pracą Referatu Organizacyjnego,

•  wykonywanie zadań powierzonych przez wójta,

•  nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz systematyczne wdrażanie optymalnych
zasad organizacji i stosowanie nowoczesnych technik pracy,

•  opracowanie projektów regulaminu organizacyjnego, statutu gminy, statutów sołectw
oraz przedkładanie Wójtowi projektów zmian tych aktów,

•  opracowywanie projektów zakresów czynności dla kierowników referatów oraz
pracowników referatu organizacyjnego,

•  prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym
pracowników Urzędu,

•  organizacja i nadzór nad zatrudnieniem bezrobotnych w ramach robót publicznych i prac
interwencyjnych, organizacja i prowadzenie stażów absolwenckich, praktyk studenckich i
uczniowskich,

•  wydawanie decyzji administracyjnych w imieniu Wójta na podstawie jego upoważnienia.

•  współpraca z Radą Gminy w zakresie swojego działania.

•  kontrolę planowania kosztów utrzymania urzędu i rozliczania z wydatków poniesionych
na ten cel z budżetu gminy,

•  nadzór nad zgodnym z prawem i zasadami współżycia społecznego, załatwianiem spraw
obywateli,

•  bezpośredni nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych i osobowych pracowników
Urzędu,

•  prowadzenie książki kontroli urzędu i kompletowanie protokołów i wystąpień
pokontrolnych kontroli zewnętrznych prowadzonych w Urzędzie,

•  nadzór nad prawidłową eksploatacją samochodu służbowego.

•  przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,

•  koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków
trwałych,

•  koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,

•  prowadzenie archiwum zakładowego,

•  wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

•  dbałość o poprawność formalno - prawną przygotowanych spraw i decyzji,

•  przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej,

•  przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,